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Eine Geburtstagsfeier planen

Hier finden Sie Tipps für eine gelungene Party. Damit bei der Planung nichts vergessen wird und Ihre Geburtstagsfeier zur wunderschönen Erinnerung wird.

Wer soll die Gästeliste Ihrer Geburtstagsfeier?

Die genaue Anzahl der Personen, die Sie einladen wollen ist erst einmal der wichtigste Punkt für Ihre Feier.  Schreiben Sie munter auf einen Zettel alle Menschen, die Sie gerne dabei hätten. Wenn Sie alle notiert haben, zählen Sie die Personenzahl zusammen. Sprengt es Ihr Budget oder den Platzrahmen geht es ans streichen. Welche Personen sind Ihnen wirklich wichtig und welche laden Sie nur aus Gefälligkeit ein? Kommen alle Personen miteinander aus oder sind Konflikte vorprogrammiert? Jetzt wird die Liste schon kleiner, aber Sie haben immer noch zu viele? Überlegen Sie wie Sie feiern möchten. Sie möchten nur von Erwachsenen umgeben sein, dann streichen Sie die Kinder der Gäste. Sie möchten eine Tanzparty feiern, dann streichen Sie die Tanzmuffel usw. Auf den ersten Blick hört es sich vielleicht etwas hart, so die Leute von der Gästeliste zu streichen. Aber es ist Ihr Geburtstag, Sie möchten eine wundervolle Feier erleben und keinen Streit und Stress an Ihrem Jahrestag haben. Springen Sie über Ihren Schatten, man wird Sie verstehen, wenn Sie offen darüber reden, wieso Sie diese Auswahl getroffen haben. Wenn die Personenzahl feststeht geht es an die weitere Planung.

Wo soll Ihr Geburtstag gefeiert werden?

Überlegen Sie zuerst wie Sie feiern möchten. Lieber gemütlich zu Hause oder in Ihrem Liebling-Restaurant? Das hängt natürlich jetzt auch von der Gästeliste ab. Bei zu vielen Personen kommt das eigene zu Hause schnell an seine Grenzen. Auch die Gasthäuser müssen platztechnisch dazu passen, wenn beispielsweise nur kleine oder zu große Räume zur Verfügung stehen. Zu überdimensioniert gibt nicht viel Sinn, dann verläuft sich das Fest. Auf zu engem Raum wird es schnell ungemütlich. Wenn Sie auswärts feiern, sollten Sie erst abklären, ob zu Ihrem gewünschten Termin eine Feier überhaupt möglich ist. Viele sind schon monatelang im voraus ausgebucht. Achten Sie darauf, dass die Location zu all Ihren Gästen passt, damit sich alle wohlfühlen. Eine weitere Rolle spielt, ob auf der Party getanzt werden soll und ob dazu genügend Platz vorhanden ist. Kommen betagte Menschen, die keine Treppen mehr laufen können oder sitzt jemand im Rollstuhl? Dann sollte vorher abgeklärt werden, ob der Zugang und die Toiletten dafür geeignet sind.

Vorteile bei der Feier zu Hause

Im Sommer können Sie draußen im eigenen Garten feiern oder in Ihren eigenen vier Wänden. Das ist deutlich günstiger als in einer Gastwirtschaft. Bei einer Hausparty sind Sie zeitlich flexibel und können das Datum der Feier selber bestimmen. Sie können unter sich feiern und werden nicht durch weitere Gäste, wie im öffentlichen Raum, gestört.

Pluspunkte für die Feier in der Gastronomie

Der eigene Aufwand ist sehr gering. Für alles wird gesorgt und hinterher muss nicht aufgeräumt werden. Allerdings beansprucht es deutlich mehr den Geldbeutel. Dafür gibt es auch ganz besondere Locations in der Gastronomie. Zum Beispiel eine Feier auf einem Schiff, in einem Schloss, einer Beachbar oder in einem Club.

Alternativen zur Feier im Restaurant oder daheim

Viele Vereine vermieten Ihre Vereinshäuser für Feierlichkeiten. Städte, Gemeinden und Kirchen haben oft Gemeindehäuser oder Räume, die angemietet werden können. In einigen Komunen kann gegen Kaution auf Waldspielplätzen gefeiert werden, wenn es vorher angemeldet wird. Auch ein Camping-Festival über das ganze Wochenende ist eine tolle Alternative. Voraussetzung ist hier, dass Sie ein Gartengrundstück besitzen. Optional kann auch ein Pfadfinderzentrum oder ein Zeltplatz für Gruppenunterkünfte gebucht werden.

Mottoparty oder Dresscode

Sie möchten eine Mottoparty feiern oder wünschen sich, dass die Gäste in einem bestimmten Dresscode erscheinen? Zum Beispiel im Rockabilly Outfit der 50er Jahre oder als Mottoparty schwarz und weiß in edler Abendgarderobe? Bitte überlegen Sie vorher, dass die Verkleidung für Ihre Gäste nicht zu umständlich und kostspielig wird. Sonst könnte passieren, dass Ihnen einige aufgrund dessen Absagen. Es gibt aber einige schöne Mottopartys, die einfach und kostengünstig umsetzbar sind.

Ideen für Ihre Mottoparty

Essen und Trinken für Ihre Geburtstagsparty

Am einfachsten ist natürlich die Feier im Restaurant, da brauchen Sie sich um nichts kümmern. Sie müssen nur mit der Gastwirtschaft regeln, ob Ihre Gäste à la carte bestellen oder ob Sie ein Menü zusammen stellen. Ein Menü macht es natürlich für den Gastronomen deutlich einfacher, er kann planen und vorbereiten, so dass alle gleichzeitig ihr Essen bekommen. Das ist leider aber auch die teuerste Variante zu feiern. Der Service möchte auch bezahlt werden. Um etwas am Budget zu sparen, kann bei den Getränken eine Vorauswahl getroffen werden, so dass keine Spirituosen und Cocktails bestellt werden können. Nur alkoholfreie Getränke, Bier und normalen Wein.

Die günstigste Variante zum Feiern ist daheim, mit selber gemachten Speisen. Das bedeutet natürlich Mehraufwand. Aber es muss ja kein 3-Gänge-Menü sein. Es reicht auch ein rustikales Essen, wie Gulaschsuppe, Chilli Con Carne mit Brot oder im Sommer grillen im Garten. Lassen Sie sich helfen und wünschen sich statt Geschenken Kuchen- oder Salatspenden. Dies können Sie auch einfach mit einer Doodle-Liste organisieren, so dass keine Salate oder Kuchen doppelt gebracht werden.

Eine Alternativlösung ist ein Catering Service. Dieser kann bei Bedarf auch mit Personal angemietet werden. Ein Catering Service eignet sich bei größeren Festen, die in angemieteten Räumlichkeiten ohne Bewirtung stattfinden. Viele Caterer bieten auch Gläser und Geschirr zum Mieten an, wenn vor Ort keines vorhanden ist.

Die Einladung für Ihre Geburtstagsfeier

Damit Ihre Gäste alles wichtige über Ihre Party wissen, sollten Sie Ihnen eine Einladung schicken. Diese kann in gedruckter Form, als Einladungskarte sein oder auch digital mit Ihrem Smartphone.

Auf der Einladung sollten alle wichtigen Informationen stehen:

  • Anlass (z.B. 40. Geburtstag)
  • wann wird gefeiert (Datum und Uhrzeit)
  • wo wird gefeiert (Location plus Adresse)
  • Zu- oder Absagen bis ...
  • wer feiert

Eventuell weitere Angabe wie:

  • Mitteilung über Mottoparty oder Dresscode
  • Parkmöglichkeiten
  • Übernachtungsmöglichkeiten
  • Bitte um Kuchen- oder Salatspenden
  • Geschenkwünsche
Passende Einladungen für Ihre Feier finden sie hier
Digitale e-Cards bekommen Sie auf dieser Seite

Ambiente für Ihre Party

Zum Schluss fehlt nur noch die Dekoration für Ihre Geburtstagsfeier. Mit LED-Lichterketten, Lampions und Windlichtern zaubern Sie schnell mit einfachen Mitteln eine stimmungsvolle Atmosphäre.


Bei Mottopartys sollte die Dekoration an die Feier angepasst werden. Oben im Link bei den Mottopartys sind auch die jeweils passenden Dekorationsideen aufgeführt.
Weitere einfache Anleitungen für Tischdekoartionen, wie Servietten falten, Tischdeko mit Zitronen, Gastgeschenk mit Schokolade und Dekoschallplatten finden Sie unter meinen DIY-Anleitungen.

Bitten Sie Freunde und Verwandte bei der Planung und Durchführung der Feier um Hilfe. Ihr Geburtstag soll nicht in Stress ausarten. Sie wollen ja schließlich Ihren Geburtstag genießen können und sich Zeit für schöne Gespräche und Momente mit Ihren Gästen nehmen. Wünschen Sie sich Geld statt Geschenken zu Ihrer Geburtstagsfeier. Davon können Sie die Feier finanzieren und professionelle Hilfe wie Catering, Spühlkräfte usw. bezahlen. 

Charmante Formulierungen für Geldgeschenke gibt es hier